SPRÁVA BYTOVÝCH  JEDNOTEK A RODINNÝCH DOMŮ

Naše služby využívají investoři, kteří vlastní jednu nebo více jednotek a nejsou přítomni v České republice, případně ti, kteří u nás žijí a nemají čas si sami své nemovitosti spravovat.

Samotné správě nemovitosti se věnujeme více než 20 let a za tuto dobu nám prošlo rukama více než 300 nemovitostí a jejich počet se neustále navyšuje.

Správa bytů a rodinných domů je jednou z nejúspěšněji poskytovaných služeb naší realitní kanceláří. Naše správa pro Vás jako majitele znamená, že se o vše postaráme my – od komunikace s nájemníkem, přes inspekce, opravy, havárie až po účetnictví. Naší velkou výhodou je, že na všechny potřebné řemeslné práce máme dlouhodobě prověřené a nepředražené partnery!

Jak probíhá náběr bytu/ domku ke správě?

• Veškeré informace Vám zašleme e-mailem k prostudování. Pokud budete mít nějaké dotazy, můžete se telefonicky spojit s vedoucí správy, která Vám vše ochotně vysvětlí.

• Poté bude následovat osobní setkání u nás v kanceláři.

• Pokud se rozhodnete využít služeb naší správy, dojde k podpisu Příkazní smlouvy, Plné moci a fyzickému nabrání nemovitosti. Pokud z jakéhokoliv důvodu nemůžete být osobně v Praze, není problém celý proces vyřídit prostřednictvím pošty a e-mailové komunikace.

• Vaši nemovitost nafotí náš profesionální fotograf a Vám bude přidělen osobní makléř, který se o Vaši nemovitost bude starat.
  
  SAMOZŘEJMOSTÍ JE KONTROLA BEZDLUŽNOSTI A KREDITU NÁJEMNÍKŮ!

PO DOBU, BĚHEM KTERÉ JE BYT NEOBSAZENÝ, SI POPLATEK ZA SPRÁVU NEÚČTUJEME

Co všechno správa zahrnuje?

• Detailní inventář bytu,

• podrobná fotodokumentace,

• bezpečné uschování klíčů,

• pravidelné inspekce 2x ročně (při krátkodobých a střednědobých pronájmech po každém klientovi),

• předání nemovitosti klientům,

• vybírání nájemného a přeposílání na bankovní účet majitele

• držení kauce,

• přepis energií na nájemníky,

• odubytování nájemníků, odečet měřidel na konci pronájmu a vyúčtování záloh,

• monitoring příchozí pošty, shromažďování podkladů pro účetnictví – vedení záznamů o všech příjmech a výdajích,

• komunikace s nájemníky, SVJ, správcovskými firmami, atd.,

• 24/7 hodin havarijní služba,

• zprostředkování údržby a úklidu,

• kontrola všech řemeslných prací,

• vyřízení pojistných událostí, komunikace s pojišťovnami,

• příjem a zpracování pošty

• zřízení telekomunikačních služeb (internet, pevná linka, digitální TV).
  
  Další služby poskytované za poplatek:

• zpracování daňových přiznání (daň z příjmu, daň z převodu, daň z nabytí atd.),

• vybavení bytu nábytkem a doplňky, homestaging - interiérový design

• speciální služby – zařízení žaluzií, závěsů, rekonstrukcí bytů, návrhu a montáže kuchyňských linek, převoz starého nábytku,

• úklid včetně výměny ložního prádla, praní, žehlení, mytí oken, čištění koberců, čalounické práce, atd.

Správa činžovních domů

Naše služby:

Nabízíme profesionální a efektivní služby místním i zahraničním investorům. Máme několikaleté zkušenosti se správou domů, vlastněných přímými vlastníky, tak i bytovými družstvy, či SVJ a z těchto zkušeností vybíráme to nejlepší, abychom Vám zajistili servis na profesionální úrovni, snižovali náklady a služby poskytovali transparentně. Vytvořili jsme systém, který zajišťuje, že jste informováni a máte své nemovitosti pod kontrolou.

Nadále se vzděláváme a stále sledujeme a máme přehled v neustále se měnících legislativních předpisech.

Nabídka, kterou od nás obdržíte, je kompletní. Nabízíme komplexní zajištění správy nemovitosti a to přesně podle Vašich potřeb od základní ekonomické správy domu až po technickou správu domu.

Kompletní správa objektu zahrnuje dle služeb:

Technická správa budovy

Servis, údržba a revize  - hlídání a zajištění zákonem předepsaných revizí technických instalací v budově, jako např. revize elektrického zařízení a hromosvodů, revize a kontroly plynových zařízení, kontroly požární ochrany, kontroly a revize hasicích přístrojů, pravidelný servis a revize výtahů, pravidelné prohlídky komínů, zajištění odstranění závad z kontrol a revizí a to prostřednictvím specializovaných odborníků a firem. Příslušné dokumenty, potvrzení a revizní zprávy též uchováváme.

• Služby – zajištění služeb spojených s užíváním jednotek: V souvislosti se zajištěním dodávek el. Energie, plynu, tepla a TUV, vody, STA, odvozu komunálního odpadu zejména:

• zajištění operativního odstranění poruch a závad, nebo jejich oznámení příslušným správcům uvedených inženýrských sítí spolu s poskytnutím součinnosti k co nejrychlejšímu odstranění poruch a závad,

• zajištění revize technických zařízení včetně revize požární ochrany a archivace těchto revizí nebo zpráv,

• zajištění odečtů spotřeby a vyúčtování pro jednotlivé vlastníky,

• zajištění naplnění povinností ukládaných vlastníkovi v rámci bezpečnostních, hygienických, požárních a dalších souvisejících norem.

• Úklid budov – zajišťujeme úklid společných prostor po celý rok (včetně úklidu sněhu a ledu v zimních měsících) v souladu se zákonem danými předpisy, včetně uzavírání smluv s příslušnými poskytovateli služeb a jejich pravidelnou kontrolu. V případě potřeby zajišťujeme i havarijní a zvláštní úklidové služby (př. vandalismus či jiná výjimečná událost). Dle možností zjišťujeme i původce událostí a vyvodíme potřebná opatření.

• Údržba a opravy – Zajišťujeme potřebné úpravy a opravy ve společně užívaných prostorách budovy.

• Havarijní služba – zajišťujeme 24hodinovou havarijní službu

• Domovní řád – vypracujeme domovní řád a po schválení výborem  SVJ s ním seznámíme všechny uživatele v objektu. Kontrolujeme jeho dodržování a v případě potřeby při jeho porušování patřičné osoby varujeme. Při opakovaném porušování bychom postupovali dle dohody s Vámi.

• Radíme v otázkách souvisejících s pojištěním domu a na Vaše přání můžeme převzít povinnosti ve věcech jednání a uzavírání smluv o pojištění a jejich každoroční obnovení.

• Řešíme pojistné události týkající se společných prostor domu.

• Zajišťujeme veškeré potřebné kontakty s úřady,

• Shromáždění vlastníků – účastníme se schůze shromáždění, zajišťujeme její organizaci- doručení pozvánek všem vlastníkům, na schůzi podáváme zprávu o své činnosti, provádíme zápis ze schůze a tento pak rozesíláme všem vlastníkům jednotek.

• Bezpečnost objektu – Poskytujeme všechny nezbytné úkony k zajištění bezpečnosti objektu dle Vašich potřeb a přání.

• Sestavujeme návrh plánu oprav.

• Zajišťujeme zpracování pasportů prostor domu.

• Zajištění projekční činnosti při rekonstrukci, přestavbě a úprav bytových i nebytových jednotek i společných prostor domu.

• Vedeme a spravujeme webovou nástěnku, díky které je zajištěna rychlá komunikace s Vámi i mezi Vámi jednotlivými vlastníky a máte vždy přehled o tom, co se děje.

Ekonomická správa nemovitosti

Inkaso – Provádíme inkasa provozních nákladů a ostatních plateb, vyplývajících z vlastnictví a užívání bytové /nebytové/ jednotky v domě. Zasíláme upomínky v souladu s pokyny zadavatele.

• V případech splatných plateb, které jsou nevymahatelné i přes zaslání upomínek, Vám navrhujeme další opatření.

• Platby a úhrady – poskytujeme součinnost k tomu, aby vlastníci jednotek plnili vůči správci následující povinnosti:

• poukázat na účet poskytovatele měsíčně zálohu na správu domu a zálohu na ceny služeb poskytovaných v souvislosti s užíváním jednotky,

• uhradit poskytovateli případné nedoplatky z vyúčtování zálohových plateb na správu domu a na ceny služeb,

• bezodkladně písemně oznámit poskytovateli všechny skutečnosti rozhodné pro určení výše plateb,

• bezodkladně písemně informovat poskytovatele o převodu vlastnictví k jednotce.

• Vedení účetnictví, kontroly – Prověřujeme všechny došlé faktury, kontrolujeme jejich správnost, provádíme jejich proplacení. Provádíme kontrolu všech výpisů z účtů.

• Každý měsíc provádíme finanční likviditu, kde naleznete plánované příjmy a výdaje či přehled dlužníků apod.

• Rozpočet, interní plánování – Na vyžádání Vám dáme k dispozici doklady potřebné k vypracování ročního rozpočtu či poradíme na Vaše přání v oblasti rozpočtů,

• Zpráva o činnosti – jednou ročně podáváme zprávu o své činnosti.

• Zálohy – v případě potřeb upravujeme výši měsíčních záloh na ceny služeb.

Účetnictví

Zodpovídáme za řádně vedené účetnictví dle příslušných předpisů a právních norem,

• Zajištění vedení komplexní evidence vlastníků bytových a nebytových jednotek v rámci bytového domu,

• Návrh předpisu příspěvku na úhradu správy domu vlastníkům jednotek,

• Návrh předpisu výše záloh na úhradu poskytovaných služeb spojených s užíváním jednotek a Jejich vyúčtování pro jednotlivé vlastníky jednotek,

• Předkládání pravidelných měsíčních přehledů o saldokontu jednotlivých vlastníků jednotek a dle pokynů předepisuje penále,

• Vypořádávání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování záloh za služby,

• Evidence přijatých a vydaných daňových dokladů a výpisů z bankovních účtů,

• Vystavování faktur,

• Zpracování platebních příkazů,

• Vedení pokladní knihy,

• Záznamy a evidence interních dokladů,

• Zpracování roční účetní závěrky,

• Zpracování daňových přiznání pro SVJ, sledování daňových povinností,

• Jednání s finančním úřadem a souvisejícími orgány veřejné správy,

• Uchování a archivace účetních knih, uzávěrek a dokladů se souhlasem zadavatele a s ohledem na platné právní předpisy.